Im Vorfeld werden die Ausbildungsbetriebe inklusive der angebotenen Lehrberufe auf dem Online Tool der Wirtschaftskammer Österreich bekannt gegeben. Anschließend können sich die Schüler/innen auf der Online-Plattform registrieren, laden ihre Lebensläufe hoch und wählen ihren Wunschlehrbetrieb aus. Betriebe und Schüler/innen werden im Vorfeld der Veranstaltung für das Lehrlings Speed Dating „gematched“, wodurch Bewerbungsgespräche bewusst initiiert werden. Die Veranstaltung wird zur schulbezogenen Veranstaltung erklärt.